Zomer 2008: de raad van bestuur zegt: “Go!”.
Zomer 2008, een paar dagen later: de beurzen crashen wereldwijd.
We twijfelen. De boel stopzetten? De raad van bestuur geeft de directie voor een tweede keer een duwtje in de rug: doorgaan! Start maar een marktonderzoek naar een goede aannemer.
Op onze eerste oproep kwamen een tiental aannemers af. Zowel grote als kleine. In tijden van crisis krijgen aannemers het vaak moeilijk. Grote aannemers laten de lat wat zakken en gaan ook vissen naar middelgrote projecten zoals het onze. We kregen uiteindelijk zes offertes binnen en gingen in gesprek met drie aannemers om uiteindelijk in onderhandeling te gaan met slechts twee grotere spelers.
In de eerste onderhandelingsronde startten we met een prijs die 40% hoger lag dan de inschatting van de architect en de studiebureaus. Onze ligging, nl. in de nabijheid van de Wetstraat, bleek o.a. de prijzen voor een gedeelte te bepalen. De aannemers hielden in hun prijsberekening ook rekening met de moeilijke werfsituatie: de inkapseling van het gebouw door de buren, toegang is enkel mogelijkheid via of over het te behouden voorgebouw, geen stockagemogelijkheid,...
We zochten hard naar oplossingen om de prijs naar beneden te halen. We keken ook welke besparingen en alternatieve uitvoeringen er mogelijk waren zonder af te stappen van ons streven naar een laag-energiekantoor. We gingen zelf op zoek naar onderaannemers die voor hun deeltaak scherpere prijzen konden bieden dan de kandidaat hoofdaannemers. Tenslotte gingen we na voor welke onderdelen van het bouwproject een sponsoring mogelijk was. We kunnen sponsors interessante return geven via informatie aan de bezoekers van ons vernieuwd kantoor, maar ook op onze websites www.bblv.be en www.ecobouwers.be en via de campagne Open Klimaathuizen.Na een zware laatste marathon-onderhandelingsdag, kon de prijs gedrukt worden tot dicht bij de initiële raming.
We kozen voor ACH Bouw N.V., tot voor kort nog gekend onder de naam EGTA, die een grotere speler is met ervaring in zowel nieuwbouw als renovatie. Ze hadden als grote voordeel dat ze een bouwwerf van een school in dezelfde wijk en in dezelfde periode konden combineren met ons project. Dat gaf uiteraard ook een economisch voordeel.
We kozen zeer bewust voor een stabiele bouwpartner. We lieten alle kandidaten (ook de potentiële onderaannemers) die een offerte indienden op voorhand scannen door een ratingbureau. Bleek dat 2 van de 4 een meer dan normale kans hadden om binnen het jaar failliet te gaan. ACH Bouw N.V. kreeg een heel goeie score. Maar was bovenal gewoon de goedkoopste kandidaat.
Meegenomen is ook dat onze hoofdaannemer opereert vanuit hun filiaal in Anderlecht. De afstand tussen hun magazijnen en de werf bedraagt amper negen kilometer.